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网页邮箱设置指南

如何设置您的公司邮箱

三个简单步骤，即可完成邮箱设置。点击任一步骤展开内容 —— 建议从上往下依次操作。

所有员工拿到的都是同一个临时密码。您的第一步，是登录邮箱并设置一个只有自己知道的密码。

  1. 打开浏览器，进入网页邮箱
    访问 https://webmail.yourcompany.com
  2. 输入您的完整邮箱地址
    例如 [email protected] —— 请输入完整地址，而非 @ 前面的部分。
  3. 输入 IT 提供的临时密码，然后点击 登录
网页邮箱登录界面，显示邮箱地址和密码输入框
webmail.transiontech.com 的登录界面
  1. 打开「密码与安全」
    在网页邮箱主页上，找到 Edit Your Settings（编辑您的设置） 一栏，点击 Password & Security（密码与安全）。
网页邮箱主页，已在「编辑您的设置」下标出「密码与安全」
在主页的 Edit Your Settings（编辑您的设置） 一栏下，找到 Password & Security（密码与安全）
  1. 设置一个全新的强密码
    至少 12 个字符，并混合大小写字母、数字和符号。强度条最好显示为 Strong（强） 或 Very Strong（很强）。
  2. 点击 Save（保存）
    完成！您的邮箱现在受到只有您知道的密码保护。
请妥善保密。不要继续使用临时密码，也不要将新密码告诉任何人。IT 部门永远不会向您索取密码。
下一步：在步骤 2 中启用双重验证，为账户再加一道锁。

双重验证为您的邮箱再加一道锁。即使有人知道了您的密码，没有手机上的 6 位验证码也无法登录。

开始之前：请先在手机上安装一款验证器应用 —— Microsoft Authenticator、Google Authenticator 或 Authy 均可。
  1. 登录网页邮箱
    进入 https://webmail.yourcompany.com，用您的新密码登录。
  2. 打开双重验证设置
    在网页邮箱主页上，找到 Edit Your Settings（编辑您的设置） 一栏，点击 Two-Factor Authentication（双重验证），然后点击 Set Up Two-Factor Authentication（设置双重验证）。
双重验证设置页面，步骤 1 显示二维码，步骤 2 为验证码输入框
双重验证设置页面 —— 先扫描二维码，再输入验证码
  1. 用验证器应用扫描二维码
    打开应用，点击 + 添加，扫描屏幕上的二维码。无法扫描？也可手动输入旁边显示的密钥。
  2. 输入 6 位验证码
    应用现在会显示一个每 30 秒刷新一次的验证码。将当前的验证码填入 Security Code（验证码） 框中。
  3. 确认完成
    点击 Configure Two-Factor Authentication（确认启用双重验证）。此后每次登录，您都需要输入一个新的 6 位验证码。
请保存好恢复码。把它存放在安全的地方，例如密码管理器中。万一手机丢失，恢复码就是您重新登录的唯一途径，否则需要联系 IT 重置双重验证。

想在 Outlook、Apple Mail 或手机自带的邮件应用中收发邮件？请使用下方设置添加账户。我们建议使用 IMAP，让您所有设备上的邮件保持同步。

用户名
[email protected]您的完整邮箱地址
密码
您的邮箱密码（即步骤 1 中设置的密码）
收件服务器 · IMAP
mail.yourcompany.com端口 993 · SSL/TLS
发件服务器 · SMTP
mail.yourcompany.com端口 465（或 587）· SSL/TLS
身份验证
必填 —— 收发服务器使用相同的用户名和密码
设置您的应用
Apple Mail · Mac
  1. 在 Mac 上打开「邮件」应用
  2. 添加账户
    依次选择 邮件 → 设置 → 账户 → 添加账户，选择 其他邮件账户，然后点击 继续。
    「选择邮件账户提供商」对话框，已选中「其他邮件账户」
  3. 填写您的信息
    填写姓名、电子邮件地址和密码，然后点击 登录。
    「添加邮件账户」对话框，包含姓名、电子邮件地址和密码字段
  4. 配置服务器（如提示）
    收件和发件均使用 mail.transiontech.com，用户名为您的完整电子邮件地址。点击 登录 → 完成 —— 邮箱将自动开始同步。
    账户信息面板，显示 IMAP 收件和发件服务器设置
Apple Mail · iPhone / iPad
  1. 打开添加账户界面
    依次进入 设置 → 应用 → 邮件 → 邮件账户 → 添加账户。
  2. 从列表中选取
    在添加账户界面，点击 从列表中选取，然后选择 其他 → 添加邮件账户。
    iPhone 添加账户界面，已标出「从列表中选取」链接
  3. 填写您的信息
    填写姓名、电子邮件、密码和描述，然后点击 下一步。
  4. 填写服务器设置
    选择 IMAP。收件和发件邮件服务器均填写 mail.transiontech.com，用户名为完整电子邮件地址，密码为您的邮箱密码。点击 保存。
Outlook · Windows / Mac
  1. 添加账户
    在 Outlook 中点击右上角的 账户图标，然后选择 添加账户（Add an account）。
    Outlook 账户菜单，已标出账户图标和「添加账户」选项
  2. 输入您的电子邮件地址
    在 Add all your email accounts（添加您的所有邮箱） 界面，输入完整电子邮件地址，然后点击 Continue（继续）。
  3. 关闭微软登录窗口
    Outlook 会弹出一个微软登录窗口。由于您的邮箱并非微软账户，请直接 关闭该窗口。界面会显示「You didn't sign in（您尚未登录）」—— 这是正常现象。然后点击 Advanced Setup（高级设置）。
    「添加您的所有邮箱」界面，显示登录错误提示和「Advanced Setup」按钮
  4. 选择 IMAP
    在 Select your email provider（选择邮箱服务商） 列表中，选择 IMAP。
    「选择邮箱服务商」列表，包含 IMAP 选项
  5. 填写服务器设置
    接收：mail.transiontech.com，端口 993，SSL/TLS。发送：mail.transiontech.com，端口 465（或 587），SSL/TLS。
  6. 完成
    用户名填写完整电子邮件地址，密码为您的邮箱密码，然后点击 完成。
Gmail 应用 · iPhone / Android
  1. 添加其他账户
    打开 Gmail 应用，点击 个人资料头像 → 添加其他账户。
  2. 选择账户类型
    选择 其他。
  3. 填写您的信息
    输入电子邮件地址和密码。如果出现手动设置选项，选择 个人（IMAP）。
  4. 填写服务器设置
    接收：mail.transiontech.com，端口 993，SSL/TLS。发送：mail.transiontech.com，端口 465，SSL/TLS。完成设置。
务必使用 SSL/TLS。切勿为了图方便选择「无（None）」。如果应用提示证书警告，请检查服务器名称是否正好是 mail.yourcompany.com。
不想安装应用？直接在浏览器中打开 https://webmail.transiontech.com，使用您的电子邮件地址和密码登录即可。